Gantt-Diagramm

2. Format des Gantt-Diagramms festlegen. Im nächsten Schritt verbreitern wir die Spalte, in der die Arbeitspakete stehen (Spalte A) so, dass alle Arbeitspakete lesbar sind.

Viele Möglichkeiten zur Projektbeschleunigung werden so verschleiert. Parallele Vorgänge spielen kaum eine Rolle. Ganz anders sieht es auf den ersten Blick bei Kleinprojekten aus, insbesondere bei Projekten einer Einzelperson.

Ein Gantt-Diagramm in Excel anlegen

Projektplan Pro „So hast du dein Projekt im Griff“ Die Excel-Vorlage „Projektplan Pro“ unterstützt dich bei der Planung deiner Projekte.

Tage, Kalenderwochen oder Monate? Hier ist der Ansatz in Excel am unterschiedlichsten zu echten Projektmanagement-Programmen. Denn bei dafür vorgesehen Programmen können wir einfach die Ansicht der Zeitachse wechseln. Bei Excel müssen wir uns da ein wenig anders behelfen. Wir legen gleichzeitig die Tage, Kalenderwochen und Monate an. Zum Schluss sollte noch die Ansicht fixiert werden, damit immer die Arbeitspakete und die Zeitachse im Blick bleiben.

Hier sehen Sie, die Grundstruktur, die im Anschluss nur noch mit dem Zeitablauf der Arbeitspakete befüllt werden muss. Die bebilderte Anleitung zeigt nur die groben Schritte und zeigt nicht detailliert alles, was ich im Text beschreibe.

Wenn du Probleme haben solltest, den Anweisungen zu folgen, kannst du auch die Gantt-Diagramm Excel Vorlage kostenlos herunterladen. Im nächsten Schritt legst du für jedes Arbeitspaket den Start- und den Endtermin fest. Auch hier merken wir wieder den deutlichen Unterschied zwischen Excel und einem expliziten Projektmanagement-Tool. Während bei letzten aus den jeweiligen Daten die visuelle Darstellung erzeugt wird, arbeiten wir in Excel nur mit der visuellen Darstellung.

Hier sehen Sie, wie für jedes Arbeitspaket der Start und der Endtermin festgelegt wurde. Im nachfolgenden Bild siehst du eine automatisierte Lösung. Wenn dem so ist, schreibt es ein X in die Zelle. Über eine bedingte Formatierung werden alle Zellen mit einem X drin blau eingefärbt. Da das X ebenfalls blau ist, ist es für uns nicht mehr zu sehen.

Das ist eine von mehreren Möglichkeiten, wie du die Darstellung des Gantt-Diagramms in Excel automatisieren kannst. Hier sehen Sie eine automatsiche Gantt-Version von Excel. Hier sehen Sie noch einmal die in den Kästchen hinterlegte Formel. Ursprünglich hatten wir die Arbeitspakete in einer beliebigen Reihenfolge in die Tabelle eingetragen. Vielleicht in der Reihenfolge, wie sie uns eingefallen sind.

Vielleicht aber auch in der Reihenfolge, wie wir sie aus dem Projektstrukturplan PSP übernommen haben. So erhalten wir ein sauberes Bild:. Die Arbeitspakete sind nun nach Start-Termin geordnet. Im letzten Schritt legen wir die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen fest. Wir gehen davon aus, dass es Arbeitspakete gibt, die nicht angefangen werden können, solange andere Arbeitspakete nicht beendet wurden. Parallele Vorgänge spielen kaum eine Rolle.

Arbeitsmethodisch gesehen kommt aber ein ganz wichtiger Aspekt hinzu: Einzelpersonen und sogar kleine Teams neigen dazu, aus der Sicht des Kalenders zu denken und zu handeln. Oberflächlich ausgedrückt, blickt man sozusagen auf den Kalender und entscheidet dann, wie man die noch verfügbaren Lücken füllt. Sinnvoll ist genau die umgekehrte Denkweise. Dem Gantt-Diagramm kommt hier eine Schlüsselrolle zu.

Es listet zuerst auf, was zu tun und zu erreichen ist. Dann erst, wann man das tut. Die Nutzung von Gantt-Diagrammen erzieht gerade bei solchen Kleinprojekten zu ergebnisorientiertem Denken. Man findet Diagramme dieser Art auch intensiv genutzt, wenn es z. Wenn man hier auch nicht von Projekten spricht, sondern von Produktion, so ist doch der arbeitsmethodische Hintergrund oft ganz ähnlich.

Selbst bei der Belegungsplanung unabhängiger Maschinen, man denke etwa an Kunststoff-Spritzguss, zeichnet man simple Zeitstrahlen und spricht dann doch von einem Gantt-Chart. Das liegt daran, dass es eben doch immer wieder Abhängigkeiten gibt wie mehrere Farben auf dem gleichen Werkzeug oder Kerne aus geringwertigerem Material, die von einer zweiten Maschine bereitgestellt werden müssen.

In der Praxis können deshalb in der Produktionsplanung Gantt-Diagramme ganz ähnlich aussehen wie im Projektmanagement. Die Erstellung eines Gantt-Diagramms macht natürlich Aufwand. Und auch aus einem zweiten Grund möchte man seine Diagramme nicht ausufern lassen: Zu viele Positionen erschweren den Überblick. Vielleicht kann man an einer Ecke eines Geländes schon mit der Bepflanzung beginnen, während woanders noch letzte Pflasterarbeiten im Gange sind.

Stellt man im Diagramm diese Arbeiten nur jeweils als einen Block dar, dann ist diese Möglichkeit nicht erkennbar. Dann sagt das Diagramm: Mit der Bepflanzung kann erst begonnen werden, wenn die Pflasterarbeiten abgeschlossen sind. Viele Möglichkeiten zur Projektbeschleunigung werden so verschleiert. Es lohnt sich, nicht nur aus diesem Grund, die Aufzählung der Aufgaben sehr sorgfältig und im Zweifelsfall auch sehr kleinteilig zu machen.

Bei kleinen, einfachen Projekten mit wenigen Projektbeteiligten kommt es in der Regel auf Einfachheit und auf die direkte Umsetzbarkeit an. Projektmanagement Software enthält immer eine Komponente für Gantt-Diagramme, aber eben auch einen hohen Verwaltungsanteil in Form anderer Komponenten.

Eine Kernaufgabe des Projektmanagement ist es, Projektverläufe mit ihren Höhen und Tiefen vor seinen Vorgesetzten zu vertreten. Das rückt eine professionell wirkende Visualisierung in den Vordergrund. Wer seine Wände mit Projektplänen tapezieren muss, braucht ein solches, hoch entwickeltes Projektsteuerungsprogramm. Unverzichtbar ist Projektmanagement Knowhow Amazon Affiliate Link und eine gute Software vor allem dann, wenn Kritische Pfade cpm dargestellt und laufend beobachtet werden sollen.

Es gibt in Gantt-Diagrammen nicht nur die Zeitbalken, mit denen eine Dauer und, wie im obigen Screenshot, ein Fertigstellungsanteil gezeigt wird. Mit Verbindungspfeilen kann man zeitliche Abhängigkeiten zeigen. Oft verwendet werden auch Meilensteine. Das sind einfach Zeitpunkte ohne Dauer, die als Raute dargestellt werden.

Immer wieder sieht man auch Klammern, die einen Projektabschnitt symbolisieren. Da diese Darstellungen unmittelbar verständlich sind, kommen sie auch für die Präsentation von Projekten in Frage, insbesondere wenn die Vielzahl paralleler Tätigkeiten herausgestellt werden soll.

Darstellungen, die mit dem Beamer projeziert werden, können heute durch die gewachsenen Bildauflösungen auch für länger andauernde Projekte mit zahlreichen Tagesspalten gut verwendet werden. Gantt Diagramme stehen dann in der Regel auch nicht alleine.